Karta obiegowa ma być umieszczona na platformie internetowej.
Strona musi zawierać wszystkie dane znajdujące się na karcieobiegowej.
Wygląd strony jest kwestią projektanta , a firma jest otwarta na nową szatę graficzną.
Logo firmy jest niezmienne i musi się znaleźć na stronie karty obiegowej oraz firma prosi o dołączenie pliku graficznego z wykonanym logo.
Strona powinna być obsługiwana przez pola formularza dostępne na stronach internetowych( np.typu text, select, textarea).
Dla podanych w polach tekstowych wartości mile widziana przez firmę walidacja pól, mająca na celu ustrzeżenie się przed błędami spowodowanymi niepoprawnym wpisaniem.poszczególnych informacji (np. błędnie wprowadzona data czy cyfry w imieniu lub nazwisku).
Dostęp do platformy powinni mieć wszyscy użytkownicy należący do wewnętrznej sieci firmy, natomiast zmian mogą wykonywać tylko osoby uprawnione.
Osoby uprawnione do podpisu na karcie obiegowej to kierownikdziału lub jego zastępca.
Dane poszczególnych działów, ich kierowników i zastępców przechowywane powinny być w odpowiedniej tabeli w bazie GEDIA na serwerze firmy.
Po wypełnieniu karty obiegowej, dane pracownika z karty obiegowej zapisywane są w bazie firm w utworzonej wcześniej tabeli.
W momencie, gdy pracownik rozliczy się z pobranego sprzętu w danym dziale, osoba uprawniona oznaczy to w systemie. Funkcja akceptacji rozliczenia pracownika może byćoparta okienko checkbox.